Servicepaket 3: Projektsteuerung / Fachbauleitung
Mit PRONAG Projekte steuern.
Kaum etwas ist zeitraubender als eine mangelhafte Projektkoordination – von den überflüssigen Zusatzkosten ganz zu schweigen.
Gute Gründe also, sich diese Ärgernisse von Anfang an zu ersparen.
Mit der Projektsteuerung bereiten wir wichtige Entscheidungen vor, setzen Impulse, bewerten Risiken, beraten fachkundig und dokumentieren akribisch. Übernehmen wir die Fachbauleitung, übernehmen wir gleichzeitig auch Verantwortung. Wir entscheiden, veranlassen, setzen durch und kontrollieren. Alles mit dem Ziel, Ihnen so viel Ruhe und Sicherheit wie möglich zu geben.
Wir unterteilen Ihr Bauvorhaben dabei in vier Phasen – in die Projektvorbereitung, die Ausführungsvorbereitung, die Ausführung selbst und den Projektabschluss. Und in jeder dieser Phasen wiederum berücksichtigen wir die Anforderungen der vier kritischen Dimensionen Organisation / Koordination, Qualitätssicherung, Kostenkontrolle sowie Terminüberwachung.
So können Sie sich darauf verlassen, dass alle notwendigen Ressourcen vorgehalten, alle Nachunternehmen pünktlich einsatzbereit und alle Arbeitsabläufe optimal integriert sind. Und dass alle technischen und wirtschaftlichen Aspekte sowie die Termine genauestens überwacht und eingehalten werden.
Servicepaket 3 im Überblick:
Phase 1: Projektvorbereitung
Phase 2: Ausführungsvorbereitung
Phase 3: Ausführung
Phase 4: Projektabschluss
Servicepaket 3 im Detail:
Phase 1: Projektvorbereitung
Organisation / Koordination
- Gliederung von Arbeitspaketen für die Zusammenstellung des Projektteams
- Festlegung der Verantwortlichkeiten und Definition der Projektziele
- Einrichtung eines Projektinformations- und Dokumentationssystems mit individuellem Datenzugriff der Projektbeteiligten (Internet-Projektplattform)
- Erstellung eines Projekt- und Organisationshandbuchs
Qualitätssicherung
- Überprüfung der Werkplanung auf Einhaltung der vertraglich vereinbarten Beschaffenheit, der aktuellen Normen und den anerkannten Regeln der Technik
- Identifizierung möglichen Optimierungspotenzials
- Kostenkontrolle
- Überprüfung der Auftragskalkulation auf auskömmliche Einheitspreise
- Analyse und Bewertung von Bedarfs-, Alternativ- und Eventualpositionen
- Analyse und Bewertung von Mengengerüst je Kostenart
- Erstellung einer Arbeitskalkulation auf Grundlage der Auftragskalkulation zur Kostenoptimierung
- Erstellung einer Liquiditätsplanung
- Vorbereitung einer Vorauszahlungs- oder Vertragserfüllungsbürgschaft
Terminüberwachung
- Prüfung der Vertragstermine bezüglich Terminvorgaben im Angebotsstadium
- Terminierung der Anfragen für Materialien, Geräte und Fremdleistungen
- Aufstellung und Abstimmung der Detailterminplanung einschließlich
- Einarbeitung von Vertragsfristen
- Festlegung von Plan-, Material-, Geräte- und Nachunternehmerfristen sowie der Personaleinsatzplanung
Phase 2: Ausführungsvorbereitung
Organisation / Koordination
- Prüfung der Leistungsbeschreibungen auf Plausibilität und Vollständigkeit
- Ggf. Erstellung von VOB-konformen Ausschreibungstexten
- Angebotseinholung und -auswertung mit grafischem Bietervergleich
- Führung und Protokollierung von Vertragsverhandlung inkl. Einholung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen und Haftungs- / Versicherungsnachweisen
- Erstellung eines Sicherheits- und Gesundheitsschutzplanes
- Baustelleneinrichtungsplanerstellung
Qualitätssicherung
- Prüfung der Ausführungsunterlagen auf Einhaltung der vertraglichen Vorgaben
- Kontrolle der vertraglichen Leistungen auf Übereinstimmung mit den Qualitätsfestlegungen
- Ausarbeitung von Gefährdungsanalysen
- Festlegung von Schutzmaßnahmen in technischer, organisatorischer und personenbezogener Hinsicht sowie Unterweisung von Projektbeteiligten
Kostenkontrolle
- Durchsicht der Leistungsverzeichnisse mit stichprobeartigem Mengenvergleich zwischen Leistungsverzeichnis und Bestandsaufnahme
- Festlegung von Präventivmaßnahmen zur Reduzierung von risikobehafteten Leistungspositionen
- Aktualisierung der Arbeitskalkulation
Terminüberwachung
- Durchführung von Steuerungsbesprechungen inkl. Darlegung der Terminabweichungen und Aktualisierung der Detailterminplanung
Phase 3: Ausführung
Organisation / Koordination
- Erstellung, Erfassung, Prüfung und Dokumentation des projektrelevanten Schriftverkehrs
- Durchführung regelmäßiger Koordinationsgespräche
- Baustelleneinrichtungsplanumsetzung
- Führung eines Bautagebuchs in digitaler Form
- Überwachung und Dokumentation der Leistungserfüllung sowie von Nachtragsforderungen seitens der beteiligten Unternehmen
- Dokumentation möglicher Vertragserweiterungen
Qualitätssicherung
- Koordination und Begleitung der Bemusterungen
- Durchführung und Organisation technischer Prüfverfahren
- Prüfung der Ausführungsleistungen und von Ausführungsänderungen
- Kontrolle und Einhaltung der vorgeschriebenen Sicherheits- und Gesundheitsschutzmaßnahmen
- Beratung des Auftraggebers hinsichtlich Änderungsvorschlägen und Änderungsanordnungen sowie Koordination eines Änderungsmanagements
Kostenkontrolle
- Koordination, Steuerung und wirtschaftliche Kontrolle der Ausführung
- Prüfung, Beurteilung und Dokumentation von Rechnungen, Nachtragsangeboten und Nachtragsforderungen der beteiligten Unternehmen
- Erstellung von Nachtragsforderungen
- Mengenermittlung und Abrechnung gemäß Bauvertrag und der VOB/C
- Kontinuierlicher Soll/Ist-Vergleich und Bewertung von Verzögerungen
Terminüberwachung
- Erfassung der Ist-Termine einschließlich Aufstellung der Terminabweichungen
- Prüfung von Bauablaufstörungen sowie Veranlassung von Abhilfemaßnahmen
- Herbeiführung der erforderlichen Mitwirkungspflichten der Projektbeteiligten
Phase 4: Projektabschluss
Organisation / Koordination
- Systematische Zusammenstellung und Archivierung der Bauakten einschließlich des Projekt- und Organisationshandbuchs
- Abschlussdokumentation
- Ausarbeitung und Übergabe von Wartungs- und Pflegehinweisen
- Austausch von Aufmaßinformationen mit der DA11-Schnittstelle
- Erstellung eines Projektabschlussberichtes
Qualitätssicherung
- Durchführung und Protokollierung der erforderlichen Funktionsprüfungen und Bauabnahmen
- Erstellung der Gewährleistungsverzeichnisse
Kostenkontrolle
- Wertung und Dokumentation der Schlussrechnungen von beteiligten Unternehmen
- Erstellung der Schlussrechnung
- Vorbereitung bei der Freigabe von Sicherheitsleistungen
- Nachkalkulation: Dokumentation der einzelnen Kostenarten mit Über- und Unterschreitungen der Arbeitskalkulation im Vergleich zur Auftragskalkulation
Terminüberwachung
- Ablaufplanung zur Übergabe und Inbetriebnahme/Nutzung
- Erstellung eines Gewährleistungskalenders
PRONAG – der beste Weg, sich unnötige Komplikationen zu ersparen.
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